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升級到 Exchange Server 2007 的理由
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內建電子郵件系統高可用性架構
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提供本機連續複寫(LCR)的方式，去進行本機資料庫複寫備份，有效預防本機中單一儲存群組資料庫損毀的安全問題，讓郵件的使用得到備援與快速還原的機制，減少需要經常使用完整的磁帶備份需求。
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任何時間、地點皆可存取電子郵件、語音郵件、行事曆及聯絡人
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員工可以從任何地方、在任何時間去存取個人信箱中的重要訊息，不只是 Web Mail(Outlook Web Access 2007)、SMTP、POP3、IMAP4，還提供 Outlook 無所不在的功能，在遠離辦公室的地方，以在辦公室相同的使用方式，使用 Outlook 來存取個人的信箱，另外還支援 PDA、智慧型手機透過 GPRS，以 Push Mail 來同步存取信件。
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大幅增加以行動通訊裝置使用信件的功能
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以前在個人電腦才有的功能，如豐富的 HTML 訊息呈現、郵件標幟的使用、強大的行事曆管理功能、快速搜尋的功能等等，現在都可以直接在行動裝置上使用，Outlook Web Access 2007 更具有遠端安全管理行動裝置的功能，如在行動裝罝開機的狀態下，進行資料的清除作業。
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整合通訊應用
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建立整合通訊伺服器角色，可賦予使用者透過一般電話的撥打，即可接收電子郵件及語音郵件、會議的安排，各類工作的管理等等，並能讓信箱能接收外來的傳真資料。
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提供垃圾郵件的防堵，病毒入侵及網路釣魚攻擊的阻止、惡意程式散播的防範
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具有多重垃圾郵件篩選機制，如以 IP 設定允許拒絕連線清單、寄件者篩選、寄件者信譽評估、寄件者識別碼(SendID)確認、收件者篩選、內容過濾等，以及同步比對使用者人數眾多的 Hotmail 垃圾郵件資料庫，來達到垃圾郵件的防堵，並且整合了 Microsoft Forefront Security for Exchange Server 這項郵件閘道防毒軟體，讓信件在傳輸到儲存至信箱資料庫時，都能提供全程的病毒偵測與防禦，內建多家知名防毒廠商的掃毒引擎，則可減少單一防毒軟體無法偵測或清除特定病毒的問題，大幅降低病毒感染及爆發的空窗期。
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可建立伺服器級的企業郵件使用法規來降低郵件使用的管理風險
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可在每封寄出的信件自動附加公司的免責聲明、版權及使用規範，避免內部人員信件的不當發送，所造成公司商譽的損失及法律的追訴，也可讓接收者在收到信件後，在散播相關內容時會採取較謹慎保守的態度，避免信件未經授權的濫用。可依據企業內對郵件的使用規範來制定郵件控管原則，如郵件保存規則、特定文字信件篩選，針對跨部門及組織單位的郵件傳輸原則，人員郵件外送的允許設定，減少企業重要資訊及核心技術因為郵件使用而外洩的問題，具有日誌記錄的稽核功能，能於日後追蹤相關信件的傳送。
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提供使用 Web 的超強功能收發信件
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Outlook Web Access 2007(OWA) 提供了一個如同 Office Outlook 2007 一樣極具豐富的操作瀏覽介面，讓使用者無論是在家裡、機場、咖啡廳、朋友家中或是任何可以連線上網的地方都可以存取信件，並不需要透過 VPN 的網路通道建立才能使用。透過 OWA，甚至能存取已開放允許外部連線的公司檔案伺服器，在遠離辦公室的地方，去取得檔案伺服器的文件資料。
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